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Dicas de Gestão do Tempo para empreendedores.

In Estratégias de pessoas on Julho 4, 2011 at 6:55 pm

Não importa o quão fora de controle que você sente, você pode
domar a fera que existe dentro de você, esta é a opinião de Joe
Robinson, um especialista em gestão do tempo. Ele publicou um artigo sobre como
os empreendedores devem lidar com esta questão no site Entrepreneur,
especializado em empreendedorismo.

A corrida começou e você e sua empresa estão perdendo para um inimigo tão
arraigado no modo de trabalho que você sequer suspeita dele. O culpado é o fator de velocidade que muitos empresários pensam
ser essencial para o sucesso – a pressão do tempo, uma
verdadeira obsessão e o que os pesquisadores chamam de urgência do
tempo
. Ela gera um estado crônico de preocupação e pressa que o prende
em uma hora do rush perpétua, mesmo se não há nenhuma razão para isso.

Com isso você passa a verificar o relógio constantemente, ter tolerância zero
para esperar mais do que um segundo e a necessidade de fazer tudo o mais rápido
possível – estes são apenas alguns dos comportamentos reveladores que vêm com
essa condição, além da impaciência crônica.

A urgência do tempo é inimiga da atenção, da tomada
de decisão racional
e, na sua forma mais aguda, do próprio corpo,
contribuindo para os fatores que levam à doença cardíaca. Pessoas que se sentem
a pressão do tempo crônica são duas vezes mais propensas a ter pressão arterial
alta – mesmo aquelas na faixa dos 30, segundo um estudo da Universidade
Northwestern.

A urgência do tempo não é um estado que leva a boas decisões de negócios.
Neste estado você está em pânico, com as emoções a flor da pele. O paradoxo é,
mesmo estando quase fora de controle, a capacidade de controlar a urgência do
tempo está completamente em suas mãos. Preste atenção nestas dicas, veja se você
está fazendo tudo de maneira muito rápida – comer, falar rápido, estar com
pressa geral e excessivamente consciente do tempo, colocar palavras na boca de
outras pessoas e sentir cronicamente impaciente e irritado. E quando você
estiver correndo, pare. Respire profundamente. Pergunte a si mesmo: esta é uma
situação de emergência ou é uma armadilha da velocidade? Você não tem que estar
em quinta marcha a cada segundo do dia. Veja, você já começou bem, já chegou até
aqui neste post!

9 Dicas para controlar seu tempo

A urgência de tempo pode ser controlada, uma vez que você esteja ciente
disso. Aqui estão os principais passos para restaurar o seu eu racional:

1. Reformular o pânico. Este é o fator mais importante na
hora de combater a urgência. Entenda que não é o relógio ou o prazo que está
causando o estresse, mas o que você está dizendo a si mesmo sobre o stress.
Martin Seligman, da Universidade da Pensilvânia, identificou este comportamento
como “estilo explicativo” –a história que você começa com urgência é uma distorção, uma emergência falsa
que seu corpo responde como se sua vida estivesse em perigo. Você tem que
substituir a história inventada com a real: “Você não está entre a vida e a
morte. Crie uma frase que você possa dizer em voz alta para combater este
comportamento.

2. Concentre-se no conteúdo, não no relógio. Mergulhe na
experiência em questão, e não na corrida para o próximo item na lista.

3. Faça testes de velocidade. Olhe para os sinais quando
você está correndo. Você começa a sentir dor de estômago? O coração batendo mais
forte? Você está falando a mil por hora? Quando os sintomas forem embora, preste
atenção em você. Respire fundo e devagar.

4. Corte a verificação de seu relógio em 75%. Se for
possível, retire seu relógio, coloque um post-it para cobrir o horário do seu
monitor. Evite olhar o horário.

5. Aceite gratificações não imediatas. A urgência do tempo é
agravada pela necessidade de resultados imediatos e tolerância zero. Mantenha a
calma diante de atrasos e contratempos.

6. Tire um tempo para conseguir mais tempo. Gaste 15 minutos
todas as manhãs para priorizar e organizar as suas tarefas mais importantes. Ser
obcecado por todas as coisas que você não fez é um primeiro vector da urgência
de tempo, mas colocá-los no papel lhe permite retomar o controle. Priorizar e
listar as decisões diz a seu cérebro que você está lidando com as coisas.

7. Fale mais devagar e comer devagar. Urgência do tempo não
para na porta do escritório. Ela está com você dia e noite. Toda vez que você
desacelerar para comer ou falar, você está ajudando a reforçar o seu novo
comportamento.

8. Seja realista. Você precisa de prazos realistas. Você
acha que pode fazer mais em um período de tempo do que realmente pode, acaba
escolhendo o tempo que você quer que a tarefa seja concluída, e não um prazo
realista. Comece adicionando 20% mais tempo para cada tarefa.

9. Ainda a mente. O motor de urgência de tempo é uma mente
em efervescência. Meditação ou yoga podem treinar seu cérebro para manter a
concentração em meio à anarquia.

http://pensandogrande.com.br/tic-tac-dicas-de-gestao-do-tempo-para-empreendedores/

 

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